Smart-Office et Collaborateurs

la fin des bureaux et postes de travail dédiés

Smart-Office et collaborateurs grégaires

L’adoption du Smart-Office par les collaborateurs peut rencontrer des obstacles.

Les êtres humains ont tendance à être grégaires.

C’est-à-dire qu’ils ont besoin de se retrouver en groupes et de se sentir en sécurité au sein de leur communauté. Lorsque les employés ont l’habitude de travailler dans un bureau traditionnel, avec un poste de travail attitré et des collègues réguliers autour d’eux, il peut être difficile pour eux de changer leurs habitudes de travail et de se sentir à l’aise dans un environnement de travail plus flexible. Toutefois, s’ils apprécient la vie collective, ils sont très attachés à leur territoire.

Les humains ont une forte propension territoriale.

Ils ont tendance à s’approprier un espace et à le considérer comme leur propre territoire. Lorsque les employés ont un poste de travail attitré, ils peuvent s’y sentir comme chez eux et se sentir à l’aise dans leur espace personnel. Le passage au Flex-Office peut leur faire perdre cette sensation de propriété, ce qui peut créer un sentiment d’insécurité et de stress.

Le Smart-Office modifie les habitudes des collaborateurs en matière de communication et de collaboration

Lorsque les employés travaillent dans un environnement de travail traditionnel, ils sont en contact régulier avec leurs collègues, ce qui peut faciliter la communication et la collaboration. Le passage au Flex-Office peut rendre cette communication et cette collaboration plus difficiles, car les employés ne sont plus aussi facilement accessibles les uns aux autres.

Les obstacles rencontrés par les directions pour passer au Flex-Office face à des humains grégaires et territoriaux sont principalement liés à la résistance au changement, à la perte de repères et à la difficulté à communiquer et collaborer dans un environnement de travail plus flexible.

Il est vital pour les entreprises de prendre en compte les paramètres humains dans la mise en place du Flex-Office. Cela s’appelle la conduite du changement.

organiser les plateaux de bureaux avec le Flex-Office

La palette d’outils proposée par le Smart-Office vous permettra de créer un environnement technique qui assurera aux collaborateurs de retrouver leur environnement digital personnel et de conserver une vie sociale dans leur cercle professionnel en créant des espaces de lieu et de temps numériques ou présentiels, en facilitant le quotidien, en garantissant à chacun de retrouver « ses affaires » dans un environnement digital stable.