Le Flex-Office consiste à adapter les ressources de l’entreprise à la mise en place du travail hybride ou à la gestion de travailleurs nomades. L’entreprise accueillante aménage ses locaux pour optimiser ses coûts immobiliers. Dans certains cas, elle réduit sa surface en proportion du temps présentiel des collaborateurs de l’entreprise, mais certaines optent pour ouvrir leurs locaux inoccupés au travailleurs extérieurs. Dans ce cas, nous parlerons de coworkers ou corpoworkers.
Flex-Office n°1: le CoWorking
Un espace de coworking est un lieu aménagé spécifiquement par une société ou une association pour offrir à des travailleurs extérieurs à cette société ou cette association (indépendants, collaborateurs détachés, collaborateurs en déplacement, parfois télétravailleurs) un ensemble de ressources pour lui permettre de travailler dans des conditions de confort optimales, tout en bénéficiant d’un lien social. L’objectif du gérant d’espace de co-working est financier.
Flex-Office n°2: le Corpoworking
Le Corpo-working consiste, pour une entreprise, à ouvrir une partie de ses locaux à des travailleurs d’entreprises extérieures. Le travailleur externe bénéficie ainsi des ressources de l’entreprise, tandis que cette dernière insuffle un air frais, une dynamique, et créé un espace d’échange ouvert et original au sein même de ses locaux. L’objectif de l’entreprise accueillante est avant tout de proposer plus de mixité, de proposer des espaces de travail collaboratif avec les partenaires, sous-traitants et collaborateurs externes. L’objectif de la mise en place du Corpo-Working est rarement financier.
Flex-Office n°3 : Hybrid-Working ou travail hybride
Les collaborateurs et les entreprises plébiscitent aujourd’hui ce mode de travail mixant présentiel et distanciel. Si la partie présentielle est assurée dans les locaux de l’entreprise, le travail en distanciel peut être réalisé par le collaborateur à son domicile, mais aussi dans un espace coworking ou corpoworking.
Ces définitions rapides montrent à quel point la frontière est mince entre chaque situation. D’un point de vue IT, et donc outils Smart Office, toutes nécessitent des outils collaboratifs, des outils de réservation et de partage de ressources et d’une sécurité accrue. Si ces outils sont communs, ce sont leurs usages, et donc leurs paramétrages, qui seront fondamentalement différents. L’exemple le plus évident est celui de la facturation des ressources utilisées.
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OMS Smart Soft Solutions, connecté au SIRH, garantit la cohésion des collaborateurs, entretient la culture d’entreprise et facilite l’intégration du télétravail