E FLEX OFFICE ET L’IMPACT SUR LA DRH
Développement du télétravail, coût de l’immobilier d’entreprise, hausse du prix de l’énergie… De nombreuses entreprises s’interrogent sur la mise en place du Flex Office. Avant de se lancer, il est important de mesurer les conséquences de ce choix, et d’évaluer les points à prendre en considération. Aujourd’hui, abordons la question du point de vue des ressources humaines.
[#1] Le Flex Office et la DRH
La gestion du télétravail des collaborateurs est depuis 3 ans une composante importante du quotidien des services DRH. Alors que cette situation était exceptionnelle au début de la pandémie COVID19, elle s’inscrit dans la durée et doit être intégrée dans les process. Bien géré, le télétravail apporte de nouveaux bénéfices aux entreprises :
🟢 Augmentation de la productivité : les employés peuvent choisir leur lieu de travail et leur environnement de travail, ce qui peut les aider à être plus concentrés et plus productifs.
🟢 Rétention des talents : en offrant des options de travail flexibles, les employeurs peuvent attirer et retenir des employés talentueux qui cherchent à équilibrer leur vie professionnelle et personnelle.
🟢 Amélioration de la qualité de vie des employés : en offrant des options de travail flexibles, les employeurs peuvent améliorer la qualité de vie des employés et réduire le stress lié au travail.
🟢 Flexibilité dans la gestion des effectifs : les employeurs peuvent adapter leur effectif en fonction des besoins en utilisant des espaces de travail partagés ou en permettant aux employés de travailler à distance.
Néanmoins, les services RH doivent absolument anticiper certains effets pour garantir à l’entreprise ces bénéfices :
⚠️ Changements dans la gestion de la communication et de la collaboration : les employés travaillant à distance peuvent avoir plus de difficulté à rester connectés et à communiquer efficacement avec leurs collègues et leur management.
⚠️ Difficultés pour maintenir une culture d’entreprise : le télétravail peut rendre plus difficile la création et la maintenance d’une culture d’entreprise commune.
⚠️ Changements dans la gestion de la performance : évaluer la performance des employés à distance peut être plus complexe et nécessiter des outils et des processus spécifiques.
⚠️ Adaptation des politiques RH : les politiques en matière de RH peuvent devoir être adaptées pour prendre en compte les besoins et les exigences liés au télétravail, comme les heures de travail flexibles et les avantages sociaux adaptés.
Il est important de noter que ces impacts peuvent varier en fonction de la taille et de la culture d’entreprise.
Il existe des process et des outils pour faciliter ces changements.
C’est notre métier : accompagner les entreprises dans leur réflexion …